LAS PARTES DE UNA CARTA
TIPOS, FORMATOS Y MODELOS
¿Qué es una Carta?
Es un medio de comunicación escrito que un emisor (remitente) envía a un receptor (destinatario). Generalmente se compone de: el Encabezamiento, el Saludo, el Cuerpo, la Despedida y la Firma.
La carta contiene un texto distinto para cada ocasión.
Características de una carta
La carta debe ser:
Breve y precisa.
Organizada con claridad, concisión, precisión.
Dar información completa.
Recurrir a un vocabulario exacto y cortés.
Redactada con oraciones completas y organizadas correctamente.
Utilizada una puntuación adecuada, dando sentido de lo que se quiere expresar.
Partes de La Carta
Se compone generalmente de:
- El Encabezamiento (Lugar y fecha, el Destinatario)
- El saludo
- El cuerpo o texto
- Despedida
- Firma
- En el caso de una carta comercial puede incluir anotaciones personales o postales especiales.
El Encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre el membrete que cumple la función de etiqueta de presentación.
Se incluye la fecha y la dirección de la persona que recibe la carta (receptor).
El membrete identifica el nombre de la persona o empresa que recibe la carta. Incluye la dirección física y postal. Se escribe a la izquierda o a seis espacios del borde superior del papel.
La Fecha
La fecha es uno de los elementos más importantes. Toda carta tiene que ir fechada. Su colocación depende del tamaño de la carta.
En español el patrón a seguir es : día-mes-año. Ejemplo: 21 de abril de 2009. En inglés se usa el patrón mes-día-año y el mes se escribe en mayúscula. Ejemplo: May 15, 2009.
Nombre y Dirección del destinatario
El nombre y dirección del destinatario se escriben en el margen izquierdo del papel, a cuatro espacios verticales después de la fecha. Esta información debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: el nombre completo del destinatario, dirección postal, ciudad, estado o país y código postal.
El Saludo
Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo de la dirección del destinatario. Es importante destacar que en el saludo los títulos no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente forma:
Apreciado (a) señor (a) _____________
Estimado (a) señor (a) ______________
El cuerpo o texto
El cuerpo de la carta es la parte más importante. Es el mensaje que se presenta en la carta. Puede ser de carácter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo del saludo. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión. Es importante destacar que entre cada párrafo hay que dejar dos espacios verticales y se escriben a espacio sencillo.
En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.
La Despedida
Es la fórmula de cortesía con la cual cerramos el mensaje o contenido de la carta. Se escribe a dos espacios de la última línea del texto. El uso de la coma dependerá de la puntuación que se utilice. Algunos ejemplos de una despedida lo son:
Atentamente
Cordialmente
Sinceramente
Respetuosamente
La firma
La firma incluye el nombre, el título o puesto de la persona que firma la carta. Dicha firma se escribe a cuatro espacios verticales después de la despedida.
Partes adicionales de una carta
Entre las partes variables ó adicionales de una carta se encuentran: las anotaciones postales y personales, la línea de atención, la línea de asunto, anexo o anejo, la anotación de copia, el visto bueno y la postdata.
Formatos de Cartas
• Estilo anglosajóna (o de bloque pleno) inicia todas las partes de la carta, (dentro de ella los párrafos) en el margen izquierdo, separa los párrafos con una interlinea y no usa sangría en ningún caso.
• Estilo latino (o de semibloque) distribuye el escrito sobre dos márgenes, uno izquierdo y otro desde el centro hacia la derecha. Sobre el margen izquierdo aparece el destinatario, la dirección o forma de entrega y el tratamiento; y sobre el otro margen: lugar y fecha, referencia, saludo final y firma. Todos sus párrafos llevan sangría.
• Estilo latino modificado (o bloque) combina las dos anteriores colocando, sobre la izquierda, el destinatario, el tratamiento y el cuerpo (sin sangría y con los párrafos separados con dos interlineas); y sobre la derecha, lugar y fecha, referencia; y la firma y aclaración. Se empieza a escribir tres líneas por debajo del tratamiento.
Actividades
Confeccionar dos cartas formales comerciales utilizando las herramientas necesarias para la distinción de estilos como anglosajona, latina y mixta.
Estructura de una carta formal.
Lee y observa estas carta.
A continuación tienes un ejemplo de una carta formal con sus partes principales marcadas. Obsérvala.
SOLICITUD DE EMPLEO
CARTAS DE PRESENTACIÓN
Ventajas:
Personaliza su curriculum vitae
Permite reforzar su interés, así como ventajas competitivas para la posición.
Sugerencias:
Extensión: no mas de una página.
Redacción:
Siga un modelo de 5 pasos como guía para la redacción:
Paso 1
Motivo de la carta:
En respuesta a una convocatoria o en consideración a posibilidades
Paso 2
Preséntese:
Identifíquese personal y profesionalmente con un breve resumen de su trayectoria
Paso 3
Explique que le atrae de la compañía/ tipo de trabajo
Muestre evidencias de haberse informado sobre el empleador
Paso 4
Relacione sus habilidades y su experiencia con el cargo (2 o tres puntos).
Refiérase al Curriculum Vitae sin repetir los puntos.
Paso 5
Cierre
Indique como puede ser contactado.
Si no existen convocatorias abiertas:
Existen personas que optan por remitir su Curriculum Vitae a empresas de si interés aunque no exista una vacante anunciada. Es una iniciativa que incrementa sus posibilidades de obtener un empleo. En estos casos se es importante acompañar su Curriculum Vitae por una carta, se puede seguir el mismo formato, pero tomando en cuenta las siguientes consideraciones:
• Identifique la persona clave para la posición a la que apunta. Puede ser el responsable de un área específica, usualmente no se trata de recursos humanos.
• Personalice la carta. Demuestre que ha ubicado una posible oportunidad en la compañía.
• No utilice las palabras empleo, trabajo o vacante. Es mejor que se exprese en torno a “oportunidades”, o ubique expresiones que demuestren posibilidades innovadoras.
• Sea entusiasta y transmita una imagen positiva de su persona.
• Solicite una reunión.
RECUERDE...
El mensaje a transmitir es: “Conozco estos puntos de la organización…y esto es lo que puedo hacer por Uds.”
Evite un texto que transmita el siguiente mensaje:”Aquí estoy, soy lo máximo y estoy interesado en lo que la empresa puede hacer por mí”
Modelo de carta de presentación
(respuesta a convocatoria)
(1) Identifique el nombre del responsable del reclutamiento en la compañía
(2) Sea claro en indicar la referencia
(3) Una primera oración entusiasta aclara la ubicación de la referencia
(4) El segundo párrafo lo presenta y relaciona sus intereses con la posición.
(5) Luego relacione sus habilidades con la posición y evidencie su identificación objetiva con la posición.
(6) Indique explícitamente su disposición para una entrevista y como contactarle
(7) Utilice una frase cordial de cierre.
Identifique al que decide las contrataciones
Los empleadores están mas interesados en su organización que en Ud. Iniciar una carta con temas de la empresa puede concertar su atención.
Busque información que pueda concertar curiosidad por mantener una entrevista
Ubique factores que conlleven a generar oportunidades
Actividad Nº 1:
Buscar según Características personales:
• 3 Avisos clasificados laborales en diarios y revistas, estos pueden pertenecer a cualquier entidad formal y seria. Deben ser anexados a la carpeta.
• 3 Avisos clasificados laborales en sitios WEB, o paginas relacionadas. Estos deben ser copiados en un documento de WORD, y anexado a la carpeta personal de trabajos.
Actividad Nº 2:
- Según lo comentado en clase, investigar acerca de los tipos de cartas o redacciones mas utilizadas.
- Clasificar a los siguientes esquemas o tipos, según sus Características mas destacadas.
- Realizar un informe y enviar al correo del docente
Actividad Nº 3:
-En relación a los artículos periodísticos encontrados escribir el la carpeta un borrador de una carta solicitando una entrevista de trabajo.
-En la sala de informática transcribiremos estas cartas en la computadora, guardaremos el documento en la carpeta personal y luego realizaremos la impresión.
Actividad Nº 4:
- Investigar en libros y vía online, las características y formatos del memorandum, la circular, la solicitud, y otros medios de comunicación escrita formal.
Actividad Nº 5:
- Escribir un ejemplo de memorandum, circular y solicitud. Guardar en una carpeta personal y luego imprimir.
- Elaborar solicitudes de empleo correctamente redactadas, escritas con claridad, corrección y propiedad usando palabras con su sentido exacto y convencionalismos apropiados al caso.
